一篇文章读懂媒体邀约采访

企业要召开新闻发布会、举行客户答谢会,需要邀请好多家媒体到场,可是却没有那么多媒体资源,怎么办?企业平时和媒体记者没有什么交往,打新闻热线,邀请了也不来?您是否想让企业在新闻上亮相,但是却不知如何进行媒体邀请?如何邀请媒体记者参加新闻发布会、新品发布会?如何进行媒体邀请?下面媒体管家小编带大家了解下企业如何邀请媒体采访?媒体邀约的基本流程。


第一步:媒体邀请前先要确定传播主题,制定传播策略。明确企业是进行新品发布、品牌包装?还是企业要开业上市、开展主题活动。


第二步:企业应该根据传播策略,选择对应媒体邀请。一般来说,大众化媒体包括央视、卫视、门户网站、党报日报等;行业媒体是指行业本身所属的专业媒体例如:IT、金融、健康、汽车等;同时还包括视频媒体、图文专题报道等。企业应该根据企业所属的行业以及活动的特点确定媒体邀请的级别。


第三步:企业根据活动需求制定相应的媒体邀请、记者邀约计划 ,预算媒体费用,制作媒体通联表、确定媒体行程表以及制作媒体发布进度表。


第四步:企业根据媒体邀请计划清单 ,开始联系沟通媒体。邀请时间一般以提前3到5天为宜,发邀请函是媒体邀请一个比较正式的方式,为了显示出自己的诚意,也为了能让媒体引起足够的重视,深圳微力传媒建议最好还是再电话邀请并确认一次。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的行业领域记者参加,必要时如果想让现场气氛热烈点,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。发布会前一天可做适当的提醒。确认媒体邀请后,要跟进,确认最后媒体邀请的人数,到来的方式,具体负责人和电话等。


在现实生活中,企业做活动举办新闻发布会等想媒体邀约,如果没有丰富的媒体邀请渠道,媒体管家建议可以选择媒体邀请公司来帮助执行,这样既省心又省力。媒体管家拥有全国上千家媒体资源,帮助企业与媒体记者维护良的关系,为企业提供邀请、记者邀约、媒体发布等都能达到企业预期的效果


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