媒体邀约是一项繁琐的工作，需要丰富的媒体资源和大量的沟通。大多数受访人通常都没有时间、精力和能力去进行，如果将这项工作交给专业的媒体邀约机构来负责，受访人就会轻松很多，可以把更多时间和精力投入到作品和活动中去。

媒体管家上海软闻媒体邀约、记者媒体邀约的程序

一、确认好活动的时间、地点、主题等

企业的任何商业活动、会议、特别是行业类型的高峰论坛都是高规格的，活动策划之初就会策划好会议活动的主题，时间，地点，会场规模等。邀请媒体也需要把相关的主题告知媒体，特别会议的主题是行业性质还是企业性质，具有什么样的社会价值应放大，再放大。活动的主题能否跟当下主流的精神相匹配也相当重要。

二、确认好会议的形式是论坛还是发布会形式

确定好活动的形式，是发布会类型还是开放式的论坛形式，一般论坛会议这种都是规格比较高且正式的活动，一般会在电视、报纸新闻晨报、新民晚报、解放日报等，网络视频、经济类、财经类第一财经、东方财富网、中国财经新闻网等、党央媒体人民网、中新网、中国网、央广网等，、新闻综合类的媒体形式是邀请比较多的，会以活动举办地电视媒体邀请为主，进而再邀约其他权威性比较高和行业性比较强的的媒体老师。企业活动相关的会议尽量控制在三个小时以内，如果会议时间过长会影响媒体老师接下来的媒体出席活动。

三、 提前做好媒体邀请工作

邀请媒体应提前做好邀请函，按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保每位受邀的媒体老师,活动时都能如期来到发布会现场。如果媒体到会场距离较远，或者从外地邀请媒体过来，应做好差旅接送和住宿方面的工作，提前预订好机票、酒店等相关的事宜，确定到场的媒体老师人数和到场时间。

四、提前规划好对外传播的重点

企业应提前规划好对外传播好的核心重点，或直接策划好采访提纲交给媒体老师，协调媒体老师在会议现场配合企业进行采访，一般需要媒体记者老师会就会议主题相关的行业问题进行会上提问或者根据企业设置的采访提纲提问，活动主办方要根据流程或者是合适的时间点，提前跟媒体老师预定提问时间或者采访时间。

五、跟进会后的媒体报道监控工作

会议结束后应提前准备好新闻通稿交给媒体老师进行发布，小技巧可多准备几个标题，以区分不同媒体之间发布的内容。到场的媒体数量有限的情况，可进行扩大，选择更多的媒体进行发稿。

上海软闻网络科技有限公司提供各类活动媒体宣传报道方案、新闻媒体记者邀约、统筹整个活动媒体事务，邀请网媒、电视、报纸、视频等媒体记者到场参与活动、活跃现场气氛，参与媒体报道，组织网媒、电视、报纸、视频等媒体记者做现场专访采访，并且上相关媒体报道。

如今线上传播盛行，但以线下宣传为主要阵地仍是媒体管家的坚持，不忘初心，方得始终，完善的管理体系，专业的媒体策略定制，强大的媒体资源，媒体管家上海软闻作为国内较具影响力的媒体传播机构。在多个行业和领域帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。拥有长期稳定的合作媒体资源，随时满足您的活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄等服务。