媒体邀约是一项繁琐的工作，需要丰富的媒体资源和大量的沟通。大多数受访人通常都没有时间、精力和能力去进行，如果将这项工作交给专业的媒体邀约机构来负责，受访人就会轻松很多，可以把更多时间和精力投入到作品和活动中去。

一、拟定媒体邀约名单

现在的媒体总体分为4个类别：电视媒体、平面媒体、网络媒体和视频媒体，这4类媒体均可以做邀约到场，也可以做专访，而不同类型的媒体又各自有数量庞大的媒体平台，需要活动规模信息或者受访人根据自己的需求和预算来确定邀请的媒体。

二、确定活动时间地点和媒体活动时间地点

专访时间要精确到几月几日几时，不宜选择一天之中过早或过晚的时间段。媒体邀约均以活动流程环节来进行，会前-会中-会后，如果是进行媒体专访，那地点可以选择比较安静、整洁的地方，如单独的会客室会议室，同时要交通方便，不宜过于偏远。这都是为了保证媒体记者能准时、顺利地到达。

三、发出媒体邀请函

媒体邀请函要写明活动的情况，包含活动的时间、地点、受访人、采访主题等。这个环节对很多人来说会比较困难，一是你未必能够联系上想要邀请的媒体，二是你定下的时间媒体未必有空闲。因此建议大家和媒体邀约机构来合作，借助媒体邀约机构的媒体资源和沟通能力来完成邀约。布马文化媒播会是专门服务于媒体的公司，可以一站式的解决媒体邀约的服务。

四、敲定采访提纲

媒体会根据专访主题列出想要了解的问题，受访人如果对这些问题有补充或异议，应及时沟通，并依照问题提前构思好怎样回答。

五、准备新闻稿件

受访人需要提前准备好新闻稿件，以便媒体作为发稿参考。

六、接待与采访

采访当天，应该有专门的工作人员接待媒体记者，负责签到和分发新闻稿件与物料。

七、新闻发布及反馈

专访结束后，需要有专门的工作人员负责跟媒体的后续沟通，确认专访图文、视频及时发布。

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