企业举办新闻发布会，新品发布会，参加各种展会，活动，峰会，论坛等，这个时候就需要邀请的新闻媒体记者到现场采访宣传，报道助阵，提高现场氛围，企业品牌形象格调，后期对活动信息进行全面渠道的报道，可以迅速提升品牌产品知名度，可信度和性。

目前市场常用的可邀请的媒体有电视台，视频媒体，报纸媒体，网络媒体，自媒体kol等！

那么，媒体邀约要走什么流程？

（一）前期媒体邀请：邀请媒体编辑记者到现场参加活动以及会后发布稿件。

1、提供确定活动时间，活动地址，以及活动主题内容

2、拟定媒体邀约名单

3、进行选题申请审核，较终确认媒体报道及到场媒体名单

4、提前准备新闻稿和现场媒体采访问

5、活动流程对接

（二）现场媒体采编及专访&群访：媒体现场采编及媒体专访，媒体群访。

1、媒体到场接待

2、安排好媒体签到以及安排媒体采访区

3、现场媒体活动执行

（三）活动后宣传报道活动结束以后，媒体记者回去原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行编辑报道。

1、提供较终确认新闻稿件

2、媒体自行进行编辑和媒体平台发布报道。

（四）合作反馈汇报活动宣传报道之后，合作方会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。

电视台播放会提前通知甲方播放时间，网络播放链接可提供，视频媒体提供链接，网络媒体提供新链接和收录截图，报纸/杂志媒体有部分有网络链接提供，并且会寄至少一份样报/杂志给甲方，直播提供回放链接。

邀约必读事项：

1、活动邀请函：甲方提供电子版或文案邀请函，便于乙方与各媒体沟通并邀请媒体记者出席活动现场

2、活动流程：甲方提供活动流程（打印或电子文件即可）

3、媒体采访：甲方提供领导嘉宾接受媒体采访的问题3个左右（打印或电子文件即可）,并提前确定采访时间、地点

4、新闻通稿：网络媒体参考甲方提供的新闻通稿(电子文件）进行发布，媒体有权进行修改发布，如果甲方需要记者写新闻通稿需要提前协商。

5、网络视频媒体：根据活动现场情况记者拍摄、采访、后期剪辑出视频、发布较终以各媒体发布链接为准

6、电视台播出：乙方会提前通知电视台播出时间，并提供电视台后期剪辑的采访视频1份，播出以电视台实际播出为准

7、报纸见报：报纸根据甲方提供的新闻通稿(电子文件）进行修改、内容字数200~300字左右，较终以见报和发布链接为准

8、新闻发布报告：待活动结束各媒体发布完成后，乙方提供整体新闻发布报告1份

如今线上传播盛行，但以线下宣传为主要阵地仍是媒体管家的坚持，不忘初心，方得始终，完善的管理体系，专业的媒体策略定制，强大的媒体资源，媒体管家上海软闻，作为国内较具影响力的媒体传播机构。在多个行业和领域帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。拥有长期稳定的合作媒体资源，随时满足您的活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄等服务。