会展活动是会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其内涵是指在一定的地域空间，围绕特定主题，众多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会交流活动；其外延包括各种类型的博览会、展览会、展销会、大中型会议、竞技运动、文化活动、节庆活动、庙会活动等。

一、现场作用、无论新闻发布会、明星见面会、招商活动、产品发布等各类活动记者邀请都是为了保证活动现场作用，媒体邀请电视台、视频媒体必须带着摄像、采访设备，网媒纸媒50%以上带着采访笔、照相机、采访麦设备。保证活动现场作用。

二、传达作用、一场活动媒体邀请除了现场作用外，更需求媒体所带来的传达作用，一切活动需依据媒体的需求编撰一篇深度的新闻通稿，保证活动亮点大化，现场媒体更能了解活动的优势可保证稿件高质量的传达，继而引发各类行业性媒体转发。

三、省心省劲、许多企业、上市类公司都有媒体资源为何还会挑选与第三方媒体邀请公司协作，榜首，媒体人可以处理活动现场报到、采访、后期报表等系列琐事，媒体约请采访经历，能及时应对各种意外情况;，
现在许多的安排都会跟媒体有时不时的触摸，那么就必不可少会阅历媒体邀约，特别是大型的新闻发布会，策划安排者需求有很好的邀约才干，那进程中有哪些留意事项意点一：断定邀约名单
在正式的媒体邀约之前，咱们要断定的就是有哪些媒体是要参会的，然后详细开端邀约的下一进程。假如没有名单的话，就很难对媒体的数量和质量进行把控，进而影响工作效率，所以断定名单很重要。

展会媒体邀约的注意事项
1：留意邀约的说辞、，邀约人在沟通时，言谈一定要大方得体，关于活动的方法和内容，一定要有所保存，不能全盘皆出，这样才能引起对方的好奇心，添加邀约的成功率。
2：恰当的车马红包关于安排者来说，要清楚邀约的媒体来的时刻和方法，少不了要给对方车马红包，这样出来的通稿会更有保证。
3：邀约的时刻在活动两三天之前进行媒体邀约较好，并在活动开端前一天恰当的提示对方，但不能提示的太频频。
4：邀约方法有时分邀约媒体进程比较难，凭个人才干很难处理，这时能够选择靠谱的团队或许第三方公司来帮助。这样会很有保证，也能省去许多费事的工作。

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