一个企业想要向社会发声需要绝不仅仅是做好手中的业务。有的时候做的再好的企业却不如花了大钱去推广的企业发展快。这就能体现出选择好的发声方式对一个企业来说尤为重要。企业领导人代表了一个企业最核心的竞争力，他们对于自己企业的能力，专业度可以说是了如指掌。通过邀请专业的记者对企业领导人进行专访，用最直白的文字表现出企业的竞争力，可以有效提升企业方在群众心中和行业浪潮中的影响力。专访不同于一般的普通采访是一个细致的工作，那么在专访的时候要有哪些专业上的步骤的。

一、拟定媒体邀约名单

电视媒体、平面媒体、网络媒体、视频媒体都可以做专访，而不同类型的媒体又各自有数量庞大的媒体平台，需要受访人根据自己的需求和预算来确定邀请的媒体。

二、确定专访时间和地点

专访时间要精确到几月几日几时几分，不宜选择一天之中过早或过晚的时间段。专访的地点应选择比较私密、安静、整洁的地方，同时要交通方便，不宜过于偏远。这都是为了保证媒体记者能准时、顺利地到达。

三、发出媒体邀请函

媒体邀请函要写明专访的时间、地点、受访人、采访主题等。这个环节对很多人来说会比较困难，一是你未必能够联系上想要邀请的媒体，二是你定下的时间媒体未必有空闲。因此建议大家和媒体邀约机构来合作，借助媒体邀约机构的媒体资源和沟通能力来完成邀约。

四、敲定采访提纲

媒体会根据专访主题列出想要了解的问题，受访人如果对这些问题有补充或异议，应及时沟通，并依照问题提前构思好怎样回答。

五、准备新闻稿件

受访人需要提前准备好新闻稿件，以便媒体作为发稿参考。

六、接待与采访

采访当天，应该有专门的工作人员接待媒体记者，负责签到和分发新闻稿件与物料。

七、新闻发布及反馈

专访结束后，需要有专门的工作人员负责跟媒体的后续沟通，确认专访图文、视频及时发布。

媒体邀约是一项繁琐的工作，需要丰富的媒体资源和大量的沟通。大多数受访人通常都没有时间、精力和能力去进行，如果将这项工作交给专业的媒体邀约机构来负责，受访人就会轻松很多，可以把更多时间和精力投入到作品和活动中去。媒体管家上海软闻，作为国内较具影响力的媒体传播机构。在多个行业和领域帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。拥有长期稳定的合作媒体资源，随时满足您的活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄等服务。