一直以来，举办行业峰会、论坛等会议都是国内各类行业协会和商会的主要活动形式，近年，伴随着行业协会商会逐步与行政机关脱钩，越来越多的协会商会开始更加市场化地看待峰会论坛活动，更加注重会议特色而非会议规模，希望打造出拥有行业影响力的会议品牌，从而在愈发成熟的会议活动市场形成竞争力。媒体管家上海软文作为专业的媒体邀约机构可以为所以的论坛会议进行专业的媒体邀约。

一、 确定新闻发布会日期、地点、主题等。

二、 确定会议或者是论坛媒体邀请，一般论坛会议这种比较正式的活动，一般会在电视、报纸新闻晨报、新民晚报、解放日报等，网络视频、经济类、财经类第一财经、东方财富网、中国财经新闻网等、党央媒体人民网、中新网、中国网、央广网等，、新闻综合类的媒体形式是邀请比较多的，会以活动举办地电视媒体邀请为主，进而再邀约其他权威性比较高和行业性比较强的的媒体老师。

三、 按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保每位受邀的媒体老师,活动时都能如期来到发布会现场，对于涉及差旅的老师要更早时间确认，做好接送和酒店预订等准备工作，确定老师到场人数和到场时间。

四、 提前沟通现场媒体老师工作，在会议现场一般需要媒体记者老师会就相关的行业问题进行会上提问或者是会后采访，主办方要根据流程或者是合适的时间点，提前跟媒体老师预定提问时间或者采访时间，会议期间媒体老师在会议现场时间尽量控制在三个小时以内，如果会议时间过长会影响媒体老师接下来的媒体出席活动。

五、 监控新闻发布会媒体发布情况，对于新闻活动的新闻发布要尽量给到确定的新闻稿，跟媒体老师确定发布时间，积极跟进确保新闻稿能够在最有效的时间内发不出来。

媒体管家上海软闻，作为国内较具影响力的媒体传播机构。在多个行业和领域帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。拥有长期稳定的合作媒体资源，随时满足您的活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄等服务。