媒体管家（上海软闻网络科技有限公司）小编，来告诉您如何正确的邀请邀约媒体

媒体邀约记者邀请：153 6610 7708

一、确认邀请媒体名单

首先确认到场媒体名单，提前准备好签到表，待媒体老师入场前签字确认。 所以列表

二、沟通并邀请记者参加活动 邀请记者并发送邀请函。

（邀请函件内容：活动类型、时间、地点、相关领导。）

三、跟进并确定参加媒体人员及信息

确认参加媒体后，要跟进，确认最后到的媒体人数，到来的方式，具体负责人和电话等。 多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的三到五个工作日。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体及时发稿。

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：

1、 会议议程

2、 新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）

5、公司宣传册

6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）

7、 有关图片

8、 纪念品（或纪念品领用券）

9、 企业负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

10、空白信笺、笔（方便记者记录）

媒体管家（上海软闻网络科技有限公司）

媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的数量上，可以根据活动大小及需求发布量决定。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。 邀请的时间一般以提前5到7个工作日为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。 在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。

媒体管家（上海软闻网络科技有限公司）经过多年的专业实践，拥有丰富的资源和覆盖全国的媒体网络，并且与世界主流媒体建立了战略合作关系，通过新闻传播、媒体营销等手段，使我们能够持续不断地为客户提供新的观点、创意和传播方案，辅助客户拓展市场。

一、媒体记者邀约

可以提供全国50个城市，覆盖北京、上海、广州、深圳及全国的媒体邀请服务，全国媒体库入驻编辑记者资源超过3000名，对网

站，报纸，杂志，电视，视频网站等各类新闻媒体记者进行邀约,为各类发布会（新闻发布会、新产品发布会、品牌发布会）进行媒体邀请，每月提供20场以上的媒体邀约服务。

二、新闻软文发布：

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三、网络媒体监测：

网络舆情监测系统监测排查、舆情信息汇总和筛选分析、舆情方向的有效引导，帮助客户分析风险和威胁，协助企业建立危机管理系统，以保证企业管理层及时收到预警，并能迅速、自信地作出反应，妥善处理与公共和媒体的沟通， 确保不会对企业、产品及个人带来负面影响。