如果你自己有一些媒体资源，那么你可以利用这些资源去向当地你所需要的媒体发送邀请函，当然，邀请函也分好几种形式的，比如：邮寄或跑腿的纸质邀请函和信封形、电子版的电子邀请函、以及自己制作的DIY邀请函。同时需要在在邀请函内注明，媒体到场的时间和地点，时间上最好是精确到分钟，地点上精确到活动地点的具体楼层。因为有时候媒体不一定能够准时到，或者一些媒体记者因为工作变动的原因，造成无法到场的情况，且如果到场媒体老师负责的场数过多记错楼层，就会导致准确到达现场的情况。

企业举办一场成功的活动，就是想要在同行业的竞争中抢占先机，因此，在活动中体现公司的亮点是最关键的。但，活动的主要目的还是要向公众输出企业信息，树立企业的良好形象，如果信息传播不成功或者形象树立的不好，那么无论你活动内容做得再好那也是徒劳无功的。因此，邀请与活动相匹配的媒体和协助好媒体记者做好传播推广工作才是成功的关键。才能让企业在宣传的过程中在民众的心目中更有信服力，消使费者产生更多的好感。

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