一份完整的发布会策划方案是发布会活动顺利举办的前提条件，发布会的前期策划固然重要，发布会当天的工作执行才是真正决定成败的关键。那么，企业发布会当天有哪些必要的工作呢?今天媒体挂机小编整理了以下几个重要方面：

1、彩排

发布会活动当天，工作人员应比现场嘉宾提前至少2小时到场进行最后的彩排工作。逐一确认各个细节，不能走马观花。如果时间允许，从最开始的签到，到最后的合影留恋的细节都应确认一遍;如果时间不允许，则挑选最重要的环节进行。彩排的重点包括时间节点，即某时某刻谁要做什么，这可以提前制作一份人力执行表。还包括大屏调试，要确认投影仪、投影布、相关文件都正常运行。

2、活动进行

如果前期的策划已经很完美的话，活动进行就轻松许多，这需要每个负责人对自己的工作都了如指掌、了然于心。

(1)嘉宾签到：由于传统纸质签到比较耗费人力，且效率低下，这里不妨使用大屏互动签到，嘉宾扫码即可完成签到，信息自动录入后台，管理人员也方便进行核对与检查。

(2)启动仪式：可以播放开场视频，或是主持人宣布开场，或是领导致辞等，如果想要有仪式感一点，可以使用大屏互动摇一摇启动，这样的启动方式不是一两个人参与，而是全场嘉宾共同参与：主持人宣布开场后，现场嘉宾共同摇晃手机，给大屏上的水晶球蓄力，蓄力至100%后即可完成启动，大屏会显示出公司LOGO或是发布会主题，这个可以自由定制。

(3)产品展示：许多产品发布会使用PPT来展示产品，也有的新品发布会采用的是脱口秀形式，具体的产品展示方式可以根据实际产品来确定。除了产品讲解，还可以加入一些新品试用、试吃、试穿等环节，刺激目标消费者的购买欲望。

(4)提问环节。提问环节的问题也常常会成为媒体发稿的素材，发言人应谨慎回答问题。发言人的选择需要以知识渊博、随机应变能力强、经验丰富为标准，为了应对提问，发言人在前期应列出一些问题提纲，并不断训练。

(5)抽奖活动。为了调动现场气氛，给嘉宾带来惊喜感，许多产品发布会还会穿插抽奖环节，比如送出新品试用装、新品优惠券等，还可以准备一些实物小礼品。

(6)签约。有的产品发布会为了促进产品的销售，还会邀请一些合作伙伴来到现场进行现场签约。这里可以用大屏互动电子签约，全场见证签约过程，仪式感满满。

除了以上环节，有的产品发布会为了活跃现场气氛，还有节目表演、互动游戏等流程。发布会活动结束后，还要注意清理活动现场，同时要回收现场的物料进行清点盘算。

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