企业举办新闻发布会、新品发布会，参加各种展会、活动、峰会、论坛等。这时候就要邀请权威新闻媒体记者到现场采访宣传，报道助阵，后期通过媒体平台对活动信息进行权威报道，可以快速提升品牌产品的知名度、公信力和权威性。媒体管家上海软闻可以邀请到电视台、视频媒体、报纸媒体、网络媒体、自媒体kol等等！下面媒体管家分享下2023会议活动媒体邀约的一些经验。

一，会前物料准备

媒体邀请函：需要准备的时间，地点

媒体通稿：对需要发布的信息，企业的介绍，新品介绍 或者论坛活动的情况做通报。

拟邀约媒体名单：事先内部可以讨论下希望哪些媒体进行报道，如果这方面不是很专业，可以先有个大概的预算

Tips：因为媒体资源有限，沟通过程太过繁琐，所以企业通常会与经验丰富，专业靠谱的媒体邀约服务商进行合作，如媒体管家就是更具性价比的媒体邀约机构。

二，会中做好媒体接待

4.确定好媒体邀约名单，就可以向媒体发送媒体邀请函，在会议前一天需要提醒媒体老师准时参会。

5.提前准备好媒体物料：新闻通稿，会议流程，采访提纲，伴手礼（不是必须，有会更好），如果有停车券或者午餐券也可以这个时候进行发放。

6.会议现场需要至少两个人负责媒体的接待工作，路线指引，媒体签到，物料发放，媒体入场，媒体采访专访等工作

7.采访或者专访的地方最好选择较安静的区域进行，以免外界的因素打断采访的进程。

8.会议结束后需要跟每一位媒体老师告别，并叮嘱尽量对活动进行多一些的报道。

三，会后做好总结归纳

9.及时同步媒体老师确认后的新闻稿。

Tips：新闻稿需要确认哪些内容：

（1）到场嘉宾有没有增减，领导嘉宾名字是否正确。

（2）活动环节有没有增减。

（3）错别字，一定要多次审核。

（4）专业术语，特别引用的一些数字是否客观，准确。

（5）发布会现场的图片需要内部进行审核，以及图片说明。

10.及时反馈媒体发布链接。

活动宣传报道结束后，媒体管家会整理汇总媒体发布链接报告，电视台会提前通知甲方播出时间，并提供报道视频，视频媒体提供报道链接，网络媒体提供发布链接和收录截图，报纸媒体会将刊登的当期报纸邮寄给客户，媒体直播会提供播放链接。

2023年，随着政策的宽松，线下会议会越来越多，企业在做好媒体邀约线下参会报道的同时，也需要注意媒体直播分发的流量，以下是媒体管家媒体 直播分发的资源。

1、央级媒体：央视频、新华社、中国经济网、中国网等等

2、新闻媒体平台：腾讯新闻、新浪新闻、触电新闻、网易新闻、搜狐新闻、凤凰新闻、百度新闻、第一视频、一点资讯、等等

3、资讯门户：新浪微博、今日头条、华数TV、中搜搜悦等等

4、视频媒体：优酷直播，爱奇艺直播，腾讯视频，哔哩哔哩，快手、抖音短视频、好看视频、爱奇艺等等

4、国外平台：Youtube、Facebook等

5、直播门户平台：斗鱼直播、虎牙直播、哔哩哔哩、花椒直播、人人直播、战旗直播、企鹅体育、抓饭直播、知乎、一直播等等

媒体直播分流可以让活动更快速的触达全网，操作简单，并且媒体管家全部一手资源，提供最具性价比的媒体分流服务。

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