很多企业在发展壮大之后，都会成立自己的品牌公关部，来进行日常公关的维护工作，这就需要邀请大量的媒体资源和媒体人脉来进行邀约，企业通常会邀请那些服务好、资深的媒介机构，进行明确的分工，从而完成每一场活动的传播。

怎么进行媒体邀约，媒体邀约的流程有哪些?今天媒体管家上海软闻小编就来说说。

1.根据沟通需求和预算制作邀请媒体名单

2.确定活动时间和地点

活动地点一般选择较为私密、清静、干净整齐地区，同时还要交通便利，不适合过度偏僻。如果是偏远地区，需要准备媒体车辆。

3.发出媒体邀请函

媒体邀请函应明确活动的具体时间、地点和主题。现在，通常使用电子邀请函来丰富内容。要确定来参加活动的媒体，看他们几点过来?不来参加活动的媒体，看他们是否可以发通稿?发的话广告主在活动当天发通稿过去，然后他们出稿后，广告主们再拿回相关的链接地址或者报纸做留底。

4、提前准备新闻通稿

新闻通稿能让媒体对主题活动迅速全方位客观掌握，了解整个活动，从而使报道方向统一准确。

5、沟通采访提纲

在允许论文选题后，媒体会依据新闻通稿制订采访提纲，最好提前沟通好交到受访人，便于准备充分。

6、分配媒体日程

专访时间要具体到几月几日几时几分，不适合挑选一天之中太早或过迟的时间点。(时间需提前一天提醒媒体)

7、现场接待

现场会出现媒体老师的姓名签到台，而且还要礼仪接待，承担引导媒体主会场座席，如当场有服务体验区与采访环节，也要安排妥当。活动后，也要确定媒体的回程时间与再次表示感谢这种话。

8、跟进媒体发布进度

保证记者的采访工作可以比较早的结束，活动结束后尽快同步确认新闻稿，确保媒体次日能够发稿。