每年都会有各个行业上百家企业的展会在各个城市举行，展会是很好的帮助企业进行品牌宣传和产品推广的方式，。展会活动会涉及到我们生活的很多方面.各种类型的产品都会在展会中出现。企业举办一场展会活动，是很好的树立品牌形象的机会。

为了扩大展会的影响力，很多企业也会在举办展会的时候，邀请媒体来参加展会，进行展会适动的采防退道，帮助展会获得更高的关注度，也帮助企业做好了宣传工作。媒体管家作为一家拥有丰富经验的媒体邀约公司可以为不同的展会邀约对应的专业媒体，像人民网、新华网、凤凰新闻、中国日报网、财新网、腾讯、新浪、网易等比较热门权威的媒体都可以邀请到场。

一，做好报道展会的前期准备，要根据发布会开始和结束时间，预留出拍摄展台的时间。像进博会就是有各个行业都有很多的参展商，每家媒体在报道的时候肯定是要连续好多家商家连在一起的，所以对于要采访的商家名录，媒体老师要提前整理好名录以及所在的场馆，这样在现场拍摄的时候可以做到区分主次，要根据发布会开始和结束时间，预留出拍摄展台的时间。

二、是不要将发布会中的重要环节和展台上的操作演示安排在同一时间。发布会上通常会有重要领导讲话、重要信息发布、合约签订、启动仪式之类的重要环节，这是媒体需要拍摄取材的。而在展台上，通常也会有工作人员为前来参观的潜在客户针对产品进行一些操作演示，这也是媒体需要拍摄取材的内容。

三、 现场要跟媒体负责人对接好。在展会现场，媒体老师在报道的时候不要自己直接去找商家，要沟通展会的媒体对接人，一般对于需要报道出来的商家，一般主办方都会提前安排，所以到达拍摄现场后要找到负责人，明确自己拍摄和采访的对象，这样更加有利于自己整理再放问题，做好整场展会的报道规划。

四、确认新闻稿件。展会媒体邀约中还有一件重要的工作，就是确认新闻稿件发布的内容。媒体工作人员参观完企业的展会之后，会安排发布新闻稿件或者是视频，企业需要有专人负责与媒体工作人员对接.确定好新闻稿件以及视频内容，还有确认这些信息的发布时间。如果新闻稿件或者视频信息出现错误需要第一时间与媒体工作人员取得联系进行更改。