企业在举办或参与各种重要活动时，为了将信息更快速、广泛地传播给大众和客户，树立企业的健康形象，提升品牌和产品的知名度，会邀请媒体到活动现场取材，并进行报道。那么，企业要怎么做才能提高媒体邀约的成功率呢？媒体管家上海软闻整理以下几点建议分享给大家。

一、确保活动具有新闻价值

企业举办活动时，如果活动主题或内容与当下大众关注的热点问题相关，或有知名度比较高的公众人物参与，会更容易邀请到媒体参加。

二、避开活动举办高峰期

如果企业某次活动的新闻价值不是特别高，那在活动举办的时间上就需要避免与其他新闻价值更高的活动撞期。当多个活动同期举办的时候，媒体会优先选择新闻价值高的活动参加，同样都是有明星参加的活动，也是会选择明星咖位更大的或是明星数量更多的活动。因而，避开活动高峰期，选择一个活动较少的日子举办，邀请到媒体的可能性会更大，也避免新闻热度被分流。

三、选择交通便利的场所

活动的举办场所尽量不要安排在偏僻、交通不便的地方，这会耗费媒体更多的时间和精力。在新闻价值差不多的前提下，媒体会更倾向于选择在市区交通便利的场所所举办的活动。

四、控制活动的时长

一场活动的时间不宜过长，从活动正式开始到结束以1个半小时左右为宜。活动时间过长的话，可能会影响媒体的其他工作安排，导致媒体放弃参与本次活动。

活动需要尽量按时开始，不要让媒体过长时间地等待。因为媒体都是按照邀请函上写明的时间来做出安排的，如果活动延误，很可能导致媒体为了前往下一场活动而提前离开，活动效果会大打折扣。

五、与媒体建立长期而友好的关系

企业如果与所邀请的媒体比较熟悉的话，邀约的难度会大大降低。因此，在平日里就与媒体打好关系是很重要的。如果企业本身还没有与媒体建立起这种友好的关系，可以找媒体邀约机构来负责邀约。

媒体管家上海软闻作为专业媒体邀约机构，与众多媒体保持长期、良好的合作关系，能够为企业提供一站式媒体邀约服务。

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